Assistant Chargé de mission Organisation - Foyer

Au sein du département Projets, Organisation & Méthodes, structure positionnée transversalement par rapport au Groupe Foyer et ses différentes sociétés, vous intervenez en assistance sur un large éventail de missions, selon le mandat donné au Chargé de mission que vous assistez. Rattaché au responsable du département, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et dynamique.

- En tant qu’Assistant chef de projet/chargé de mission, vous êtes chargé du :
• support méthodologique et organisationnel sur le projet avec l'objectif de garantir la qualité de la gestion de projet et la maîtrise des risques,
• Support auprès de l’équipe projet de l’application des méthodes et outils définis par le Chef de Projet,
• Suivi du Budget, du Planning et rédaction de la Charte de projet,
• Responsabilité du Project Office (gestion administrative du projet) : organisation des réunions des Comités de projet et Comités de pilotage, rédaction et diffusion de leurs comptes rendus, suivi du consommé et de l’avancement du projet, préparation du reporting vis-à-vis des instances projets, etc…

- En tant qu'Assistant maîtrise d’ouvrage, vous avez en charge la :
• Préparation des workshops et réunions de travail, rédaction et diffusion des comptes rendus,
• Recueil de l’expression des besoins utilisateurs et rédaction des cahiers des charges,
• Préparation, exécution et suivi des recettes utilisateurs (tests fonctionnels),
• Support au change management,

n• L’évolution de la méthodologie de projet utilisée au sein de l’entreprise, • aux workshops visant à définir et mettre en place des templates et outils de gestion,
• l'élaboration du reporting projet dans une optique d’industrialisation des différentes phases d’un projet,
• la mise en place ou analyse d’outils de gestion de portefeuille de projets.

Votre profil
- De formation bac+5, débutant ou junior, vous disposez des atouts suivants :
• Pratique du travail en mode projet et des méthodologies associées,
• Bonne connaissance de l’environnement des systèmes d’information,
• Flexible, autonome et avez de grandes capacités d’analyse et de synthèse,
• Dotés de bonnes capacités de conceptualisation, ainsi que des qualités de formalisation et de rédaction,
• Vous êtes orienté « delivery »,

• Vous avez des connaissances des approches, méthodologies, outils de gestion de projets, de recettes utilisateurs et de modélisation de processus,
• Excellent communicateur à l’oral comme à l’écrit, vous êtes capable de gérer le changement.

Votre candidature
Venez renforcer notre équipe et envoyez sans tarder votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae et d’une photo récente à l’adresse suivante :
Groupe FOYER
Département des Ressources Humaines

jobs@foyer.lu